تحول دیجیتال و هوش مصنوعی ریوا

تحول دیجیتال و هوش مصنوعی برای کسب‌وکار؛ از مسئله تا راهکار هوشمند

تحول دیجیتال زمانی ارزش ایجاد می‌کند که فناوری به حل یک مسئله واقعی، بهبود یک فرایند یا تصمیم‌گیری بهتر در کسب‌وکار کمک کند.

ریوا به کسب‌وکارها کمک می‌کند فرایندها و وضعیت دیجیتال خود را بررسی کنند، فرصت‌های اتوماسیون و هوش مصنوعی را بشناسند و برای حرکت به سمت هوشمندسازی، اولویت‌ها و اقدامات بعدی را روشن‌تر کنند.

درخواست بررسی تحول دیجیتال و هوش مصنوعی از مسئله کسب‌وکار شروع می‌کنیم؛ نه از ابزار.
تعریف تحول دیجیتال

تحول دیجیتال در کسب‌وکار چیست؟

تحول دیجیتال فقط خرید نرم‌افزار جدید، مکانیزه‌کردن چند فعالیت یا استفاده از هوش مصنوعی نیست. تحول دیجیتال یعنی بررسی و بهبود نحوه انجام کار، فرایندها، جریان اطلاعات، تعامل با مشتری و تصمیم‌گیری در کسب‌وکار با استفاده هدفمند از فناوری.

یک مسیر درست تحول دیجیتال با شناخت وضعیت موجود آغاز می‌شود. ابتدا باید بدانیم کارها چگونه انجام می‌شوند، اطلاعات در کجا قرار دارند، چه فعالیت‌هایی زمان‌بر یا تکراری هستند، گلوگاه‌ها کجا شکل گرفته‌اند و کدام مسئله واقعاً ارزش حل‌کردن دارد.

هوش مصنوعی برای کسب‌وکار می‌تواند یکی از ابزارهای این مسیر باشد. دستیارهای هوشمند، جست‌وجو در دانش سازمانی، تحلیل اسناد، طبقه‌بندی اطلاعات، خلاصه‌سازی، پشتیبانی از فرایندها و کمک به برخی تصمیم‌ها از کاربردهای قابل‌بررسی هوش مصنوعی هستند.

اما هر مسئله‌ای به هوش مصنوعی نیاز ندارد. گاهی اصلاح یک فرایند، اتوماسیون یک فعالیت، ساماندهی داده‌ها یا اتصال بهتر سامانه‌ها راه‌حل مناسب‌تر، ساده‌تر و کم‌ریسک‌تری است.

مسیر بررسی در ریوا: مسئله کسب‌وکار ← فرایند ← داده و اطلاعات ← گزینه‌های راه‌حل ← فناوری مناسب
فرصت‌های تحول دیجیتال

مشاوره تحول دیجیتال برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

نیاز به تحول دیجیتال معمولاً از یک مسئله واقعی در کسب‌وکار آغاز می‌شود؛ نه از نیاز به داشتن فناوری بیشتر.

↻

کارهای دستی و تکراری زیاد است

کارکنان زمان زیادی را صرف ورود اطلاعات، تکرار فعالیت‌ها یا کارهایی می‌کنند که امکان خودکارسازی آنها وجود دارد.

⌕

اطلاعات پراکنده است

داده‌ها، اسناد و دانش کسب‌وکار در فایل‌ها، پیام‌ها یا سامانه‌های مختلف پراکنده شده‌اند.

◇

فرایندها گلوگاه دارند

تأخیر، تکرار کار، ابهام مسئولیت یا وابستگی بیش از حد به افراد خاص وجود دارد.

◎

سامانه‌ها با یکدیگر ارتباط ندارند

اطلاعات میان نرم‌افزارها، فایل‌ها یا سیستم‌های مختلف به‌صورت دستی جابه‌جا می‌شود.

✦

می‌خواهید از هوش مصنوعی استفاده کنید

اما هنوز مشخص نیست هوش مصنوعی دقیقاً در کدام بخش می‌تواند برای کسب‌وکار ارزش ایجاد کند.

?

بین چند راهکار فناوری مردد هستید

پیش از سرمایه‌گذاری می‌خواهید مسئله، گزینه‌ها، پیش‌نیازها و اولویت‌ها روشن‌تر شوند.

بررسی دیجیتال و هوشمندسازی

مشاوره تحول دیجیتال و هوش مصنوعی ریوا چه بخش‌هایی را بررسی می‌کند؟

دامنه هر بررسی بر اساس مسئله واقعی کسب‌وکار تعیین می‌شود و لزوماً همه حوزه‌ها در هر پروژه بررسی نمی‌شوند.

۱

وضعیت دیجیتال

بررسی اولیه ابزارها، سامانه‌ها، اطلاعات و نحوه انجام فعالیت‌های مرتبط با مسئله.

۲

فرایندهای کسب‌وکار

شناسایی فعالیت‌های دستی، تکرارها، تأخیرها، گلوگاه‌ها و نقاط قابل‌بهبود.

۳

اتوماسیون و هوش مصنوعی

بررسی نقاطی که دیجیتالی‌سازی، اتوماسیون، یکپارچه‌سازی یا هوش مصنوعی می‌تواند مفید باشد.

۴

مسیر تحول دیجیتال

اولویت‌بندی اولیه فرصت‌ها، شناخت پیش‌نیازها و پیشنهاد اقدامات بعدی.

مراحل کار

از شناخت مسئله تا طراحی مسیر تحول دیجیتال

۱

تعریف مسئله کسب‌وکار

ابتدا مشخص می‌کنیم چه مسئله‌ای قرار است بررسی شود، چه کسانی با آن درگیر هستند، هدف کسب‌وکار چیست و از تغییر چه نتیجه‌ای انتظار می‌رود.

مسئله کسب‌وکار هدف کاربران محدودیت‌ها
خروجی: تعریف روشن‌تر مسئله و دامنه بررسی.
۲

بررسی فرایندها و وضعیت موجود

فرایندهای مرتبط، سامانه‌ها، ابزارها، منابع اطلاعات، فعالیت‌های دستی و نحوه گردش کار در سطح موردنیاز بررسی می‌شوند.

فرایند سامانه‌ها داده فعالیت دستی گلوگاه‌ها
این مرحله یک بررسی اولیه و کسب‌وکاری است و به معنای ممیزی جامع معماری فناوری، زیرساخت یا امنیت سایبری سازمان نیست.
خروجی: تصویری ساختاریافته از وضعیت فعلی و نقاط اصطکاک.
۳

شناسایی فرصت‌های دیجیتال و اتوماسیون

بررسی می‌کنیم در کدام نقاط اصلاح فرایند، دیجیتالی‌سازی، اتوماسیون کسب‌وکار یا یکپارچه‌سازی سامانه‌ها می‌تواند ارزش ایجاد کند.

بهبود فرایند دیجیتالی‌سازی اتوماسیون یکپارچه‌سازی
خروجی: نقشه اولیه فرصت‌های دیجیتال و اتوماسیون.
۴

شناسایی کاربردهای هوش مصنوعی

در نقاطی که استفاده از هوش مصنوعی منطقی باشد، کاربرد اولیه تعریف می‌شود: چه کسی از راهکار استفاده می‌کند، چه مسئله‌ای باید حل شود، چه اطلاعاتی در دسترس است و خروجی مورد انتظار چیست.

کاربرد هوش مصنوعی دانش داده کاربر ارزش مورد انتظار
خروجی: کاربردهای هوش مصنوعی که ارزش بررسی بیشتر دارند.
۵

اولویت‌بندی و پیشنهاد اقدامات بعدی

فرصت‌ها بر اساس عواملی مانند ارزش بالقوه، پیچیدگی، داده موردنیاز، وابستگی‌ها، ریسک و شرایط کسب‌وکار با یکدیگر مقایسه می‌شوند.

ارزش پیچیدگی ریسک اولویت اقدامات بعدی
اولویت‌بندی اولیه برای کمک به تصمیم‌گیری مدیریتی است و جایگزین امکان‌سنجی تفصیلی فنی، امنیتی، مالی یا اجرایی پروژه نیست.
خروجی: اولویت‌های پیشنهادی و مسیر روشن‌تر برای اقدامات بعدی.
هوش مصنوعی برای کسب‌وکار

کاربردهای هوش مصنوعی در کسب‌وکار چیست؟

هوش مصنوعی می‌تواند در بخش‌های مختلف کسب‌وکار کاربرد داشته باشد؛ اما هر کاربرد باید بر اساس مسئله، ارزش، داده، ریسک و پیچیدگی بررسی شود.

◉

دستیار هوشمند

دستیارهای داخلی یا مشتری‌محور برای دسترسی سریع‌تر به اطلاعات و پشتیبانی از برخی تعاملات.

⌕

دانش سازمانی

جست‌وجوی هوشمند در اسناد، دستورالعمل‌ها، رویه‌ها و منابع دانش داخلی.

↻

اتوماسیون فرایند

استخراج اطلاعات، طبقه‌بندی، خلاصه‌سازی و پشتیبانی از گردش کار.

◇

پشتیبانی از تصمیم‌گیری

مرور حجم زیادی از اطلاعات و ساختاردهی داده‌ها برای کمک به تصمیم‌گیری انسانی.

✎

محتوا و ارتباطات

تهیه پیش‌نویس، بازنویسی، ترجمه، خلاصه‌سازی و کمک به تولید محتوای اولیه.

◎

تعامل با مشتری

طبقه‌بندی درخواست‌ها، تحلیل بازخورد و پشتیبانی از برخی فعالیت‌های ارتباط با مشتری.

انتخاب راهکار مناسب

آیا هر پروژه تحول دیجیتال به هوش مصنوعی نیاز دارد؟

خیر. یکی از مهم‌ترین بخش‌های هوشمندسازی این است که بدانیم چه زمانی هوش مصنوعی راه‌حل مناسبی نیست.

وضعیت یا مسئله
راهکاری که ابتدا ارزش بررسی دارد
فرایند مبهم یا ناکارآمد
بازطراحی فرایند
فعالیت ساده و تکراری
اتوماسیون کسب‌وکار
اطلاعات پراکنده یا نامنظم
ساماندهی داده و اطلاعات
عدم ارتباط میان سامانه‌ها
یکپارچه‌سازی سامانه‌ها
قواعد روشن و قطعی
راهکار مبتنی بر قواعد مشخص
زبان، دانش یا محتوای غیرساختاریافته
بررسی راهکارهای هوش مصنوعی
اولویت‌بندی فرصت‌ها

فرصت‌های تحول دیجیتال و هوش مصنوعی چگونه اولویت‌بندی می‌شوند؟

همه ایده‌های دیجیتال و هوش مصنوعی نباید هم‌زمان اجرا شوند. ارزش بالقوه، پیچیدگی و پیش‌نیازهای هر فرصت باید پیش از تخصیص منابع بررسی شود.

ارزش بالا · پیچیدگی بیشتر

فرصت‌های راهبردی

فرصت‌های مهمی که به داده، زیرساخت، تخصص یا بررسی فنی بیشتری نیاز دارند.

ارزش کمتر · پیچیدگی کمتر

گزینه‌های کم‌اولویت

ایده‌های مفیدی که در شرایط فعلی جزو بالاترین اولویت‌های کسب‌وکار نیستند.

ارزش کمتر · پیچیدگی بیشتر

بررسی در آینده

ایده‌هایی که بهتر است فعلاً به تعویق بیفتند یا در شرایط دیگری دوباره بررسی شوند.

خروجی بررسی

خروجی مشاوره تحول دیجیتال و هوش مصنوعی چیست؟

خروجی دقیق بر اساس مسئله و دامنه توافق‌شده تعیین می‌شود؛ اما هدف این است که تصویر روشن‌تری برای تصمیم‌گیری و اقدامات بعدی ایجاد شود.

وضعیت موجود + فرصت‌های دیجیتال و هوش مصنوعی + اولویت‌ها + پیشنهاد اقدامات بعدی
وضعیت موجود تصویر اولیه فرایندها، ابزارها و اطلاعات مرتبط.
نقاط اصطکاک گلوگاه‌ها و موضوعات قابل‌بررسی.
فرصت‌های دیجیتال فرصت‌های دیجیتالی‌سازی، اتوماسیون و یکپارچه‌سازی.
کاربردهای هوش مصنوعی کاربردهایی که ارزش بررسی بیشتری دارند.
اولویت‌ها اولویت‌بندی اولیه فرصت‌های شناسایی‌شده.
اقدامات بعدی پیشنهاد اقدامات و بررسی‌های تکمیلی.
دامنه و حدود خدمات

دامنه خدمات تحول دیجیتال و هوش مصنوعی RIWA

خدمات تحول دیجیتال و هوش مصنوعی RIWA با هدف شناخت مسئله کسب‌وکار، بررسی اولیه وضعیت موجود، شناسایی فرصت‌های دیجیتال و هوش مصنوعی و کمک به طراحی مسیر اقدامات بعدی ارائه می‌شود.

پیشنهادها بر اساس اطلاعات در دسترس، شرایط قابل‌بررسی و دامنه توافق‌شده تهیه می‌شوند و به معنای تضمین کاهش هزینه، افزایش بهره‌وری، افزایش درآمد یا موفقیت یک پروژه فناوری نیستند.

این خدمت به‌صورت پیش‌فرض شامل توسعه کامل نرم‌افزار، پیاده‌سازی سامانه‌های سازمانی، ممیزی رسمی امنیت، تست نفوذ، طراحی زیرساخت پیچیده، مهندسی گسترده داده یا سایر خدمات تخصصی فنی نیست. در صورت نیاز، دامنه این خدمات به‌صورت مستقل و با متخصص یا تیم اجرایی مناسب تعریف می‌شود.

پرسش‌های متداول

سؤالات متداول درباره تحول دیجیتال و هوش مصنوعی

تحول دیجیتال چیست؟

تحول دیجیتال به بررسی و بهبود فرایندها، جریان اطلاعات، نحوه انجام کار و استفاده هدفمند از فناوری برای حل مسائل واقعی کسب‌وکار مربوط می‌شود.

آیا هر کسب‌وکاری به هوش مصنوعی نیاز دارد؟

خیر. بسته به مسئله، اصلاح فرایند، اتوماسیون، ساماندهی داده یا یکپارچه‌سازی سامانه‌ها ممکن است گزینه مناسب‌تری از هوش مصنوعی باشد.

هوش مصنوعی در کسب‌وکار چه کاربردهایی دارد؟

کاربردهای هوش مصنوعی می‌تواند شامل دستیارهای هوشمند، جست‌وجوی دانش سازمانی، تحلیل و خلاصه‌سازی اسناد، طبقه‌بندی اطلاعات، پشتیبانی برخی فرایندها و کمک به تصمیم‌گیری باشد.

اتوماسیون کسب‌وکار چه تفاوتی با هوش مصنوعی دارد؟

اتوماسیون معمولاً برای فعالیت‌های تکراری و قواعد مشخص مناسب است. هوش مصنوعی می‌تواند در مسائلی که با زبان، دانش، الگوها یا اطلاعات غیرساختاریافته سروکار دارند کاربرد بیشتری داشته باشد.

اگر ندانیم هوش مصنوعی کجای کسب‌وکار ما کاربرد دارد چه؟

نیازی نیست از ابتدا کاربرد مشخصی داشته باشید. بررسی می‌تواند از یک مسئله، فرایند یا نیاز واقعی کسب‌وکار آغاز شود و سپس گزینه‌های مناسب شناسایی شوند.

آیا RIWA نرم‌افزار هوش مصنوعی هم پیاده‌سازی می‌کند؟

دامنه اصلی این خدمت شناخت مسئله، تحلیل، شناسایی فرصت‌ها و طراحی مسیر اولیه است. اگر توسعه یا اجرای تخصصی لازم باشد، دامنه اجرا و تیم موردنیاز به‌صورت جداگانه مشخص می‌شود.

خروجی بررسی تحول دیجیتال و هوش مصنوعی چیست؟

بسته به دامنه پروژه، خروجی می‌تواند شامل تصویر وضعیت موجود، نقاط قابل‌بهبود، فرصت‌های دیجیتال، کاربردهای هوش مصنوعی، اولویت‌های اولیه و پیشنهاد اقدامات بعدی باشد.

شروع از مسئله واقعی کسب‌وکار

تحول دیجیتال و هوش مصنوعی کجای کسب‌وکار شما می‌تواند ارزش ایجاد کند؟

از یک مسئله، فرایند یا نیاز واقعی شروع کنیم و بررسی کنیم آیا مسیر مناسب اصلاح فرایند، دیجیتالی‌سازی، اتوماسیون، یکپارچه‌سازی یا استفاده از هوش مصنوعی است.

درخواست بررسی تحول دیجیتال و هوش مصنوعی پس از بررسی اولیه، دامنه مناسب همکاری مشخص می‌شود.